Datenschutzerklärung

Stand: 15. Oktober 2026

Diese Hinweise informieren Sie gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme.

1. Verantwortlicher

2. Websitebetrieb, Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website wird mit Microsoft Azure gehostet. Beim Abruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, der HTTP-Status, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und verweisender Website gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer technischen Funktionsfähigkeit sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Internetangebots.

Microsoft erhält als technischer Dienstleister die für das Hosting und den Betrieb erforderlichen Daten. Für die Verarbeitung in unserem Auftrag gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO und die vertraglichen Datenschutzbestimmungen für die eingesetzten Microsoft-Dienste.

Speicherdauer

Für die Aufbewahrung technischer Protokolle ist maßgeblich, wie lange die Daten zur Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse oder zur Aufklärung und Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Sicherung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Unsere Firmen-E-Mails werden über Microsoft-Dienste bereitgestellt; Microsoft verarbeitet dabei die für die Übermittlung und Speicherung erforderlichen Nachrichten- und Verbindungsdaten.

Soweit Ihre Anfrage dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Gesetzlich erforderliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Wir bewahren Anfragen auf, solange dies zur Bearbeitung des Anliegens und gegebenenfalls zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Nach Abschluss löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden für andere Zwecke in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, etwa zur notwendigen Verarbeitung durch technische Dienstleister, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung.

4. Microsoft-Dienste und internationale Verarbeitung

Für Hosting und E-Mail-Kommunikation setzen wir Microsoft als technischen Dienstleister ein. Je nach Dienst, Betriebsablauf und Supportfall kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.

Microsoft beschreibt seine Auftragsverarbeitung, Unterauftragsverarbeiter und Garantien für internationale Übermittlungen im Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA). Dazu gehören, soweit anwendbar, die EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für unsere Dienste geltenden Garantien können Sie über die oben genannte Kontaktadresse anfordern.

5. Cookies, Webanalyse und externe Inhalte

Unsere Websiteinhalte verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies und binden keine Webanalyse-Tools, extern geladenen Schriftarten oder Social-Media-Plugins ein. Die Sprachauswahl wird von der Website nicht in Cookies oder im lokalen Browserspeicher gespeichert.

Wenn Sie einen externen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der Zielwebsite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

6. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung nach Art. 17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen;
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

7. Widerspruchsrecht

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Beschwerderecht

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Sitz in Hilden ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig.