Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026

Deze verklaring informeert u overeenkomstig artikel 13 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) over de verwerking van persoonsgegevens bij een bezoek aan onze website en wanneer u contact met ons opneemt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

2. Websitebeheer, hosting en serverlogboeken

Onze website wordt gehost met Microsoft Azure. Bij het opvragen van de website worden technisch noodzakelijke gegevens verwerkt. Dit kunnen uw IP-adres, datum en tijd van het bezoek, het opgevraagde adres, de HTTP-status, de hoeveelheid verzonden gegevens, informatie over browser en besturingssysteem en de verwijzende website zijn.

Deze verwerking dient om de website beschikbaar te stellen, de technische werking te waarborgen en storingen en aanvallen te herkennen en af te weren. De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigd belang is een veilige en betrouwbare werking van deze website.

Microsoft ontvangt als technische dienstverlener de gegevens die nodig zijn voor hosting en beheer. Voor verwerking in onze opdracht gelden artikel 28 AVG en de contractuele gegevensbeschermingsvoorwaarden voor de gebruikte Microsoft-diensten.

Bewaartermijn

De bewaring van technische loggegevens hangt af van de periode waarin de gegevens nodig zijn om de website beschikbaar te stellen, fouten te analyseren of een concreet beveiligingsincident te onderzoeken en af te weren. Zodra het betreffende doel vervalt, moeten de gegevens worden verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten of de bescherming van rechtsvorderingen verdere bewaring vereisen.

3. Contact per e-mail of telefoon

Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken wij uw contactgegevens en de door u verstrekte informatie om uw verzoek te behandelen en te beantwoorden. Onze zakelijke e-mail wordt verzorgd via Microsoft-diensten; Microsoft verwerkt daarbij de bericht- en verbindingsgegevens die nodig zijn voor verzending en opslag.

Als uw verzoek betrekking heeft op het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst met u, is artikel 6, lid 1, onder b, AVG de rechtsgrondslag. Andere verzoeken verwerken wij op grond van artikel 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang is het behandelen en beantwoorden van uw verzoek. Wettelijk verplichte verwerking vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder c, AVG.

Wij bewaren verzoeken zolang dit nodig is voor de behandeling en, indien van toepassing, de uitvoering van de overeenkomst. Na afronding verwijderen wij de gegevens, tenzij wettelijke bewaarplichten of gerechtvaardigde redenen voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen verdere bewaring vereisen. De verwerking van documenten waarvoor een bewaarplicht geldt, wordt voor andere doeleinden beperkt.

Gegevens worden alleen verstrekt wanneer daarvoor een rechtsgrondslag bestaat, bijvoorbeeld voor noodzakelijke verwerking door technische dienstverleners, het nakomen van wettelijke verplichtingen of op basis van uw toestemming.

4. Microsoft-diensten en internationale verwerking

Wij gebruiken Microsoft als technische dienstverlener voor hosting en e-mailcommunicatie. Afhankelijk van de dienst, bedrijfsprocessen en ondersteuning kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte niet worden uitgesloten. Dergelijke doorgiften moeten voldoen aan artikel 44 en volgende van de AVG.

Microsoft beschrijft de verwerking, subverwerkers en waarborgen voor internationale doorgiften in het Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA). Daaronder vallen, waar van toepassing, de standaardcontractbepalingen van de EU. Via de bovenstaande contactgegevens kunt u informatie opvragen over de waarborgen die voor onze diensten gelden.

5. Cookies, webanalyse en externe inhoud

De inhoud van onze website gebruikt geen analyse- of advertentiecookies en bevat geen webanalysetools, extern geladen lettertypen of socialemediaplug-ins. De website slaat uw taalkeuze niet op in cookies of in de lokale browseropslag.

Wanneer u een externe link opent, verlaat u onze website. De betreffende aanbieder is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op de doelwebsite.

6. Uw rechten

Onder de toepasselijke wettelijke voorwaarden hebt u de volgende rechten:

• Inzage in uw persoonsgegevens op grond van artikel 15 AVG;
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens op grond van artikel 16 AVG;
• Gegevenswissing op grond van artikel 17 AVG en beperking van de verwerking op grond van artikel 18 AVG;
• Overdraagbaarheid van gegevens op grond van artikel 20 AVG, voor zover aan de voorwaarden is voldaan;
• Bezwaar op grond van artikel 21 AVG tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen;
• Intrekking van toestemming op elk moment voor de toekomst op grond van artikel 7, lid 3, AVG. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

7. Recht van bezwaar

Als uw gegevens worden verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, onder f, AVG, kunt u daartegen op elk moment bezwaar maken vanwege uw specifieke situatie. Wij stoppen dan met die verwerking, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking nodig is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.

8. Recht om een klacht in te dienen

Op grond van artikel 77 AVG kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in het land waar u gewoonlijk verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Voor onze vestiging in Hilden is de Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) bevoegd. Als u in Nederland woont of werkt, kunt u ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.